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Software gestionali per l’ospitalità

Welcome: il cuore digitale della tua struttura ricettiva

Un’unica piattaforma per coordinare prenotazioni, reparti, vendite e relazione con gli ospiti, con gli strumenti necessari per lavorare in modo più semplice, organizzato e redditizio.

Oltre il semplice PMS

La gestione dell’hotel, tutta in un unico ambiente

Welcome riunisce le attività operative e commerciali della struttura: dal front office alla vendita online, dal coordinamento dei reparti all’analisi dei risultati.

La configurazione modulare permette di costruire un sistema proporzionato alle esigenze reali, sia per una singola struttura sia per organizzazioni più articolate.

Gestionale Welcome utilizzato da tablet nella reception di una struttura ricettiva
Welcome Il tuo hotel, in un unico ambiente

Più controllo sulle attività, più tempo per gli ospiti

Dal planning delle camere al coordinamento dei reparti, Welcome rende più semplice seguire l’operatività quotidiana e mantenere le informazioni sempre aggiornate.

  • Prenotazioni e disponibilità sotto controllo
  • Attività e reparti collegati tra loro
  • Dati consultabili anche in mobilità
01

Operatività coordinata

Prenotazioni, camere, listini, servizi e reparti dialogano nello stesso flusso di lavoro.

02

Vendita diretta e portali

Booking Engine e Channel Manager aiutano a mantenere prezzi e disponibilità sincronizzati.

03

Relazione con gli ospiti

CRM, preventivi e strumenti digitali accompagnano il cliente prima, durante e dopo il soggiorno.

04

Dati per decidere

Analisi, indicatori e strumenti di revenue supportano scelte più rapide e consapevoli.

A chi si rivolge

Una soluzione flessibile per ogni modo di fare ospitalità

Welcome può accompagnare strutture con organizzazioni, dimensioni e servizi differenti.

  • Hotel
  • Residence
  • Agriturismi
  • Bed & Breakfast
  • Campeggi e villaggi
  • Gruppi e catene
Funzionalità integrate

Gli strumenti che servono, quando servono

Dalla quotidianità del ricevimento alla strategia commerciale, ogni modulo contribuisce a ridurre i passaggi manuali e mantenere le informazioni allineate.

Front & back office

Prenotazioni e operazioni

Planning, tariffe, allotment, servizi, documenti e attività quotidiane della struttura.

Distribuzione

Booking Engine e Channel Manager

Vendita dal sito ufficiale e sincronizzazione di prezzi, disponibilità e prenotazioni con i portali.

Commerciale

CRM e preventivi

Informazioni sugli ospiti e comunicazioni più mirate per costruire relazioni durature.

Controllo

Revenue e Business Intelligence

Dati e indicatori per leggere l’andamento della struttura e supportare le decisioni.

Organizzazione

Staff, reparti e servizi

Coordinamento delle attività collegate a ristorante, spa, meeting, magazzino e altri servizi.

Amministrazione

Pagamenti e fiscalità

Gestione dei pagamenti online, fatturazione elettronica e adempimenti collegati.

Disponibile in cloud

Il gestionale ti segue, anche in mobilità

L’accesso tramite browser consente di lavorare da dispositivi connessi e alleggerire la gestione dell’infrastruttura locale. Aggiornamenti e servizi cloud aiutano a mantenere l’ambiente sempre disponibile e protetto.

  • Accesso da PC e dispositivi mobili
  • Aggiornamenti centralizzati
  • Infrastruttura più semplice da gestire
Il partner vicino alla tua struttura

La tecnologia Passepartout, con l’assistenza Fans Computer

Analizziamo i processi della struttura, definiamo la configurazione più adatta e accompagniamo il personale nell’avvio e nell’utilizzo quotidiano di Welcome.

01Analisi delle esigenze e dei flussi di lavoro
02Configurazione di moduli, postazioni e collegamenti
03Formazione del personale e avvio assistito
04Supporto tecnico diretto e continuativo
Vuoi capire se Welcome è adatto alla tua struttura?

Parliamo dei tuoi processi e costruiamo insieme la soluzione

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Come possiamo aiutarti?

Assistenza, consulenza e soluzioni su misura per la tua attività.